ويختص بالآتي:
- تلقى كشوف الطلاب المرشحين للقيد والمحالة من مكتب التنسيق ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها وكذلك تلقى طلبات التحويل من الكليات الأخري واتخاذ اللازم بشأنها ، ويتم إعطاء بيانات حالة للطلاب الراغبين فى التحويل إلى كلية أومعهد آخر.
- اتخاذ إجراءات الكشف الطبي على الطلاب الجدد.
- استخراج أذون تحصيل الرسوم الدراسية ومراقبة تحصيلها ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سداد هذه الرسوم ، وإمساك سجل للرسوم لكل فرقة ومطابقته مع الخزينة.
- إمساك سجلات بأسماء الطلاب المنتظمين موضحا به كافة البيانات الخاصة بكل طالب.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالتدريب الصيفي للطلاب بالتنسيق مع المؤسسات الصناعية والشركات والمصانع المختلفة.
- موافاة الكنترولات بالبيانات اللازمة للطلاب لتحديد موقف كل طالب فى الكنترول.
- إعداد البيانات والإحصاءات اللازمة المتعلقة بالطلاب للجهات المختلفة.