وتختص بالآتي :
- اتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالمراجع والكتب والدوريات.
- قيد المراجع والكتب والدوريات الواردة للمكتبة فى السجلات المختصة بذلك.
- القيام بأعمال الفهرسة طبقا للأصول المكتبية.
- تنظيم الإستعارات الخارجية والداخلية وتقديم الخدمات المكتبية.
- العمل على تنظيم عهدة المكتب وصيانة محتوياتها.
- إعداد البيانات والإحصاءات والتقارير الدورية والسنوية المتعلقة بالمكتبة.
- المشاركة فى أعمال الجرد السنوي للمكتبة واتخاذ اللازم نحو التالف والفاقد من الكتب والمراجع طبقا للائحة المكتبات فى هذا الشأن.
- المشاركة كسكرتارية فى لجنه المكتب والإعداد لها.