تحت رعاية السيد أ.د./. فهمي صلاح عبد الحليم - وكيل الكلية لشئون الطلاب و القائم بعمل عميد الكلية ، نظمت كلية الهندسة ورشة عمل للسادة أعضاء هيئة التدريس بعنوان ( استخدام نظام ابن الهيثم لإدارة العملية التعليمية ) حاضر فيها د./ عبدالكريم إبراهيم .. مدرس بقسم الهندسة الكهربية .

وتم مناقشة ما يلي:
- نظام ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب (العام الدراسي)
- نظام ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب (الساعات المعتمدة)

كما تم التعريف  بإمكانيات النظام:

- استخراج تقارير تفصيلية عن البيانات الشخصية والدراسية للطلاب.
- اختيار وطباعة البطاقات الشخصية للطلاب مزودة بخاصية (Barcode)
- توزيع أرقام جلوس طلاب سنة دراسية - توزيع لجان امتحان سنة دراسية.
- إعداد كشوف ( توزيع الطلاب على اللجان - توزيع المقررات على الطلاب - رصد الدرجات لمقرر معين ).
- إمكانية عرض المقررات والجداول الدراسية وجداول الامتحانات على موقع المؤسسة التعليمية.
- أداء كافة أعمال الكنترول بدءا من مرحلة إدخال البيانات وتطبيق قواعد الرأفة آلياً وحتى طباعة النتائج.
- إعلان نتائج الطلاب على موقع الجامعة فور اعتمادها.
- تسجيل محاولات الدخول غير المشروع وأماكن الدخول وعدد المحاولات ووقت كل محاولة.
- استخدام مبدأ تشفير البيانات بين العميل والخادم (SSL Communication).
- كما يحتوى النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة.