وتختص بالآتي:
- استلام جميع المستندات الواجبة الصرف بعد التأشير عليها من الميزانية بسماح البند.
- تسجل جميع المستندات الواردة فى سجل ( 55 ع ح ) وتوجه المستندات للسادة المراجعين كل فيما يخصه بعد التأشير عليها من السيد وكيل الحسابات.
- يقوم المراجعين بمراجعة المستندات بعد التأكد من استيفائها بمؤيدات الصرف.
- مراجعة المرتبات لجميع فئات العاملين ( كادر عام وكادر خاص).
- مراجعة المكافآت بمختلف بنودها وفروعها لجميع العاملين بالمعهد (كادر عام وكادر خاص).
- مراجعة كافة المستندات الخاصة بأعمال الشراء ومؤيدات الصرف.
- مراجعة أى مستحقات مطلوب صرفها مثل فواتير أعمال الصيانة وفق العقود المبرمة لذلك وكذلك مراجعة أى مستحقات مطلوب صرفها مثل فواتير المياه والكهرباء.
- وتستكمل الدورة المستندية بعد المراجعة بقسم الشطب للتسجيل والإعداد لإستخراج الشيكات المختلفة اللازمة للصرف لمندوب الصرف أوللبنوك المختلفة وكذلك لباقي الجهات المستحقة.
- موافاة الجهات المختلفة كل فيما يخصه بالإستقطاعات المجنبة من العاملين لصالح هذه الجهات مثل الهيئة القومية للتأمين والمعاشات، البنوك المختلفة، مصلحة الضرائب، الحسابات الخاصة بالجامعة، وجميع الدائنين بأنواعهم.
- إعداد البيان الشهري والربع سنوي يبين الإيرادات والمصروفات ومطابقتها مع الإدارات المعنية بالجامعة.
- عداد الحساب الختامي للوحدة فى نهاية السنة المالية وموافاة الجهات المعنية بذلك.