قسم المخازن

ويختص بالآتي:

• تنظيم المخازن الرئيسية وطرق التخزين والعناية بالموجودات المخزنية وسلامة تخزينها.

• اتخاذ إجراءات فحص الأصناف الواردة للكلية.

• مراقبة عمليات الصرف من المخازن بالموافقات والمقايسات اللازمة للصرف.

• إمساك الدفاتر المخزنيه الخاصة بالمخازن.

• مراقبة العهد الفرعية وإجراء المطابقات (الربع سنوية) اللازمة بين دفاتر المخازن و دفاترأصحاب العهد وفق لائحة المخازن.

• استلام الأصناف المرتجعة واتخاذ الإجراءات المتعلقة بالتكهين ومخاطبة الجهات المعنية بإدارة الجامعة فى هذا الشأن.

• إمساك دفاتر لأرباب العهد مبينا القيمة المالية للعهد طرف العاملين وحصة الحكومة (مساهمتها ) وحصة الموظف المطلوب سدادها لصندوق التأمين الحكومي فى السنة.

• القيام بأعمال الجرد المفاجئ للمخازن الرئيسية وفى أوقات مختلفة طبقا للائحة المخازن.

• القيام بإجراءات الجرد السنوي للمخازن الرئيسية وكذلك العهد الفرعية (كل عامين) وموافاة الجهات المعنية بصورة من محاضر الجرد اللازمة.