مكتب العميد

إدارة المكتب الفني لعميد الكلية

السيد / سمير أبو الفتوح عفيفى 1 ت مدير الإدارة

• دراسة وعرض الموضوعات التى ترد لمكتب الأستاذ الدكتور العميد ومتابعة الموضوعات الصادرة منه.

• عرض الموضوعات السرية وتنفيذ مايؤشر عليها سواء بالحفظ أو الإحالة إلى الجهة المختصة ومتابعته.

• القيام بكافة الأعمال التى يطلبها منه عميد الكلية.

• متابعة تنفيذ تأشيرات الأستاذ الدكتور العميد بالنسبة للموضوعات التى تعرض عليه لدى الجهات التى أحيلت إليها تلك الموضوعات .

أـ مجالس الكلية

السيدة / بهية محمد راشد 3 ت

• تلقى الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الكلية.

• توجية الدعوة لأعضاء المجلس والقيام بالإتصالات اللازمة لذلك.

• إعداد قواعد البيانات الخاصة ( قواعد بيانات قرارات مجالس الكلية ـ قواعد بيانات قرارات مجالس الجامعة ) وتحديثها أول بأول.

• إعداد المذكرات المطلوب عرضها على مجلس الكلية ولا تدخل فى اختصاص الوحدات الأخرى.

• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية.

• متابعة أعمال سكرتارية مجالس الأقسام المختلفة بالكلية.

• الحفظ والنسخ وطبع وتوزيع الأعمال التى تطلب ذلك.

ب ـ قسم المعلومات و التوثيق

السيدة / ماجدة عبد الغنى محمد 2 ك

• إعداد قواعد البيانات الخاصة بالكلية ( قواعد بيانات احصائية ـ قواعد البيانات الوثائقية ) منذ نشأة الكلية وتحديثها أول بأول.

• حفظ الموضوعات المؤشر عليها بالحفظ.

• حفظ صور للمكاتبات الصادرة من مكتب الأستاذ الدكتور العميد للجهات المختلفة.

• حفظ الوثائق الخاصة بالكلية بملفاتها.

• حفظ القرارات الوزارية وقرارات رئيس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات والكتب الدورية.

ج ـ السكرتارية

الآنسة/نادية احمد على 4ك سكرتارية عميد الكلية
السيدة/إبتسام صلاح احمد 1ك وكيل شئون الطلاب ( أجازة مرضية )
السيدة/إيمان عبد الله يوسف 2ك وكيل شئون الطلاب
السيدة/وفاء صلاح إبراهيم 3ت وكيل شئون الطلاب
السيد/عبدالفتاح عيسى السيد 2ت وكيل شئون البيئة
السيدة/أسماء إبراهيم منصور ت وكيل الدراسات العليا ( مؤقت )
السيدة/عزة عبد المعز عبد الهادي 2ك قسم كهرباء
السيدة/رنا رمضان عبد السميع ف مؤقت قسم ميكانيكا
السيدة/وفاء عبد الله السيد 4ك قسم مدني
السيدة/هويدا عثمان عبد الحليم 2ك قسم علوم أساسية
السيدة/إسلام السيد إبراهيم 2ك أمين الكلية
السيدة/إجلال إبراهيم الدسوقي 2ك قسم ميكانيكا

• تلقى البريد الوارد و المكاتبات الواردة لمكتب الأستاذ الدكتور العميد وتسجيلها بدفتر الوارد.

• عمل الإتصالات اللازمة التى يتطلبها العمل بمكتب الأستاذ الدكتور العميد خلال اليوم.

• القيام بتصنيف البريد الصادر طبقا لتأشيرة عميد الكلية وكذلك المكاتبات الصادرة والقيام بتسجيلها فى دفاتر الصادر.

• تنظيم المقابلات والمواعيد والإجتماعات الخاصة بالأستاذ الدكتور العميد وعرضه على سيادته أولا بأول.

• القيام بأعمال الكتابة والنسخ لكافة مراسلات مكتب الأستاذ الدكتور العميد.